Skip to main content

​
Laporan & Analytics

Modul laporan memberikan visibility ke dalam semua data operasional lembaga. Admin bisa generate laporan keuangan, akademik, dan disiplin untuk analisis dan decision making.

​
Jenis-Jenis Laporan

Laporan Keuangan mencakup:
  • Total tagihan (SPP, biaya masuk, dll)
  • Total pembayaran masuk (per bulan, per santri/siswa)
  • Tunggakan (belum lunas)
  • Pengeluaran lembaga
  • Saldo per santri/siswa
Gunakan untuk planning budget dan audit internal.

​
Cara Menggunakan

​
Generate Laporan Keuangan

1

Buka Laporan → Keuangan

Tekan Generate Laporan Baru atau pilih laporan yang sudah ada.
2

Atur filter

  • Periode: Bulan/tahun tertentu atau range tanggal
  • Kategori: SPP, Biaya Masuk, Tabungan, Pengeluaran, dll
  • Santri/Siswa: Semua atau santri/siswa tertentu
3

Generate

Tekan Generate. Sistem akan kalkulasi dan tampilkan ringkasan:
  • Total tagihan
  • Total dibayar
  • Sisa tunggakan
  • Persentase pembayaran
Bisa lihat detail transaksi jika di-expand.
4

Export

Tekan Export untuk download PDF atau Excel. File siap untuk keperluan laporan resmi atau audit.

​
Generate Laporan Presensi

1

Buka Laporan → Presensi

Tekan Generate Laporan.
2

Atur filter

  • Periode: Bulan/tahun
  • Kelas: Kelas mana
  • Metrik: Total hadir, persen kehadiran, dll
3

Generate

Lihat tabel dengan ranking presensi santri/siswa.
4

Export

Export untuk laporan ke orang tua atau untuk data rapor.

​
Generate Laporan Hafalan

1

Buka Laporan → Hafalan

Tekan Generate Laporan.
2

Atur filter

  • Periode: Tahun ajaran atau range tertentu
  • Target: Santri/siswa dengan target hafalan tertentu
3

Generate

Lihat progress semua santri/siswa dengan target hafalan:
  • Juz yang sudah dihafalkan
  • Progress bar
  • Status (on track, behind, completed)
4

Export

Export untuk monitoring atau sharing ke stakeholder.

​
View Analytics Dashboard

1

Buka Dashboard Analytics

Di home admin panel, lihat section Analytics untuk overview cepat.
2

Lihat metrik utama

  • Santri/Siswa Aktif: Total santri/siswa
  • Pembayaran Bulan Ini: Persentase pembayaran
  • Presensi Hari Ini: Jumlah hadir/alpa
  • Pelanggaran Baru: Jumlah pelanggaran bulan ini
3

Klik untuk detail

Klik pada setiap card untuk drill-down ke laporan detail.

​
Hal yang Perlu Diperhatikan

Best Practice:
  1. Generate laporan keuangan setiap bulan untuk monitoring cashflow
  2. Share laporan keuangan dengan board/pengurus lembaga setiap kuartal
  3. Monitor laporan presensi untuk deteksi santri/siswa dengan absensi tinggi
  4. Gunakan laporan disiplin untuk coaching santri/siswa yang bermasalah
  5. Archive laporan untuk audit trail & compliance
Data di laporan adalah data sensitif. Jangan share laporan detail dengan sembarangan—hanya ke stakeholder yang authorized (pengurus, kepala lembaga, dll).

​
Pertanyaan Umum

Belum ada fitur auto-schedule di v1. Untuk saat ini, generate & export manual, lalu email ke stakeholder. Fitur auto-schedule sedang direncanakan untuk update berikutnya.
Semua laporan disimpan selamanya di sistem. Laporan yang sudah di-export juga bisa di-archive di sistem untuk referensi belakangan.
Ya, laporan keuangan lengkap bisa di-export dalam format yang sesuai untuk keperluan pajak atau audit. Konsultasi dengan akuntan lembaga untuk format yang diperlukan.
Fitur custom report belum ada di v1. Hubungi support untuk diskusi kebutuhan custom—mungkin bisa di-develop untuk paket Enterprise.

​
Langkah Berikutnya