Skip to main content

​
Manajemen SPP & Keuangan

Modul keuangan Mazid adalah jantung dari platform. Di sini, admin dapat membuat tagihan, track pembayaran, dan melakukan rekonsiliasi otomatis dengan sistem kode unik yang revolusioner.

​
Apa Itu Sistem Kode Unik Mazid?

Sistem kode unik adalah fitur unik Mazid yang membuat rekonsiliasi pembayaran menjadi otomatis dan real-time. Cara kerjanya: 
┌─────────────────────────────────────┐
│ ADMIN MEMBUAT TAGIHAN SPP          │
│ Santri: Ahmad                       │
│ Nominal: Rp 500.000                │
└─────────────────────────────────────┘
                  ↓
┌─────────────────────────────────────┐
│ SISTEM OTOMATIS BUAT KODE UNIK     │
│ Kode Unik untuk Ahmad: 123         │
│ (Unik per santri/siswa per tagihan)│
└─────────────────────────────────────┘
                  ↓
┌─────────────────────────────────────┐
│ SANTRI/SISWA ATAU ORANG TUA BAYAR   │
│ Transfer ke: Rp 500.123            │
│ (Nominal + Kode Unik)              │
└─────────────────────────────────────┘
                  ↓
┌─────────────────────────────────────┐
│ SISTEM OTOMATIS VERIFIKASI         │
│ Transfer terima: Rp 500.123        │
│ Cocok dengan tagihan + kode unik?  │
│ ✅ YES → Bayaran accepted          │
│ ✅ Kelebihan (Rp 123) → tabungan   │
└─────────────────────────────────────┘
Keuntungan:
  • ✅ Tidak perlu konfirmasi manual
  • ✅ Rekonsiliasi real-time
  • ✅ Otomatis deteksi kelebihan pembayaran
  • ✅ Mengurangi human error
  • ✅ Menghemat waktu admin

​
Modul Keuangan di Mazid

Tagihan (Bills) adalah pesanan pembayaran yang dibuat admin untuk santri/siswa.Jenis tagihan:
  • SPP Rutin: Bulanan, per tahun, atau custom periode
  • Biaya Masuk: One-time saat pendaftaran
  • Biaya Kegiatan: Untuk acara khusus (wisata, outing, dll)

​
Cara Menggunakan

​
Membuat Tagihan SPP

1

Buka menu Keuangan → Tagihan

Di admin panel, pilih Keuangan → Tagihan, tekan + Tagihan Baru.
2

Pilih santri/siswa atau kelompok

Anda bisa membuat tagihan untuk:
  • Individual: 1 santri/siswa saja
  • Kelompok: Satu kelas atau kategori santri/siswa (lebih cepat)
Jika pilih kelompok, sistem otomatis membuat tagihan untuk semua anggota kelompok.
3

Isi detail tagihan

  • Nama Tagihan: “SPP Januari 2024”, “Biaya Kesehatan”, dll
  • Nominal: Jumlah yang harus dibayar (contoh: Rp 500.000)
  • Deadline: Kapan harus dibayar (opsional tapi disarankan)
  • Deskripsi: Penjelasan singkat (opsional)
4

Review dan simpan

Cek data tagihan sekali lagi. Tekan Buat Tagihan.
Sistem otomatis membuat kode unik berbeda untuk setiap santri/siswa, jadi tidak perlu input manual.
5

Santri/siswa atau orang tua membayar

Di portal orang tua, mereka akan melihat tagihan ini dan pilihan untuk bayar:
  • Transfer bank (dengan kode unik)
  • QRIS
  • E-wallet (jika dikonfigurasi lembaga)
Tekan Bayar dan ikuti instruksi.
6

Admin verifikasi pembayaran

Di menu Keuangan → Pembayaran, cek daftar pembayaran yang masuk. Sistem otomatis akan:
  • ✅ Verifikasi kode unik (jika transfer bank)
  • ✅ Update status tagihan menjadi “Lunas”
  • ✅ Masukkan kelebihan ke tabungan santri/siswa
Jika ada pembayaran offline, admin tekan + Pembayaran Manual dan input detailnya.

​
Membuat Tagihan Rutin (SPP Bulanan)

Untuk tagihan berulang setiap bulan, gunakan fitur Template Tagihan:
1

Buka Keuangan → Template Tagihan

Tekan + Template Baru.
2

Atur pengulangan

  • Nominal tetap
  • Frekuensi: Bulanan, 3 bulan, 6 bulan, tahunan
  • Mulai dari bulan apa
  • Otomatis buat tagihan tiap bulan
3

Pilih santri/siswa atau kelompok

Contoh: semua santri/siswa aktif di Kelas 1
4

Simpan template

Sistem akan otomatis buat tagihan sesuai jadwal Anda.

​
Lihat Laporan Keuangan

1

Buka Keuangan → Laporan

Pilih periode yang ingin dilihat (bulan, tahun).
2

Lihat ringkasan

  • Total tagihan
  • Total pembayaran masuk
  • Total belum lunas
  • Total tunggakan
Export ke PDF atau Excel jika perlu.

​
Konfigurasi Payment Gateway

Jika ingin santri/siswa bisa bayar pakai QRIS, transfer otomatis, atau e-wallet, Anda perlu konfigurasi payment gateway.
Payment gateway memerlukan akun terpisah (contoh: Duitku, Midtrans, dll). Lihat panduan spesifik payment gateway di Panduan Integrasi Duitku →.

​
Integrasi Duitku

Duitku adalah payment gateway populer untuk pesantren/madrasah. Berikut cara setup:
1

Daftar di Duitku

Kunjungi duitku.com dan buat akun (butuh NPWP atau NIB).
2

Buat API Key di Duitku

Di dashboard Duitku, pergi ke Settings → API Key. Copy:
  • Merchant Code (nomor ID lembaga di Duitku)
  • API Key (untuk autentikasi)
3

Input di Mazid

Di Mazid, buka Pengaturan → Payment Gateway → Duitku:
  • Pilih: Duitku
  • Merchant Code: Paste dari Duitku
  • API Key: Paste dari Duitku
  • Status: Aktif
Tekan Test Connection untuk verifikasi.
4

Santri/siswa bisa bayar

Di portal, ketika orang tua tekan Bayar, mereka akan melihat pilihan:
  • Transfer bank ke rekening Duitku
  • QRIS
  • E-wallet (Gopay, OVO, DANA, dll)
Pembayaran otomatis masuk ke Mazid.

​
Hal yang Perlu Diperhatikan

Jangan hapus tagihan yang sudah ada pembayaran masuk. Jika ada kesalahan, pilih Edit dan ubah nominal, bukan hapus. Penghapusan bisa menyebabkan data pembayaran tidak tercatat dengan benar.
Best Practice:
  1. Buat template tagihan untuk SPP rutin—lebih efisien daripada input manual setiap bulan
  2. Set deadline yang jelas di tagihan
  3. Review laporan keuangan tiap akhir bulan
  4. Gunakan tabungan santri/siswa untuk keperluan lembaga (pembelian seragam, dll)

​
Pertanyaan Umum

Sistem akan mendeteksi sebagai “pembayaran belum terverifikasi”. Admin perlu manual check:
  1. Cek tagihan mana yang dimaksud
  2. Tekan Edit di pembayaran
  3. Hubungkan ke tagihan yang benar
  4. Sisa masuk tabungan atau kembalikan ke pengirim
Tidak ada fitur tagihan negatif. Jika ada pengembalian, admin bisa:
  • Kurangi dari saldo tabungan santri/siswa
  • Atau manual input pembayaran negatif di laporan
Hubungi support jika ada kasus khusus.
Fitur cicilan belum tersedia di Mazid v1. Untuk saat ini, admin perlu buat multiple tagihan (contoh: 3x untuk cicilan) atau custom setup. Hubungi support untuk opsi.
Di Keuangan → Laporan, ada export lengkap ke Excel dengan:
  • Semua tagihan
  • Semua pembayaran masuk
  • Saldo per santri/siswa
  • Pengeluaran lembaga
Laporan ini bisa digunakan untuk keperluan pajak atau audit internal.
Fitur komisi/bonus belum ada di Mazid. Untuk saat ini, kelola insentif operator secara manual di luar sistem.

​
Langkah Berikutnya