Skip to main content

​
Pantau Perkembangan Anak di Portal

Portal orang tua memberikan visibility penuh terhadap perkembangan anak di lembaga. Orang tua bisa monitor berbagai aspek akademik dan disiplin secara real-time.

​
Presensi & Absensi

1

Buka menu Presensi

Di portal, tekan Presensi atau Absensi.
2

Lihat data kehadiran

Sistem menampilkan:
  • Bulan aktif: Pilih bulan yang ingin dilihat
  • Tabel presensi: Detail setiap hari (Hadir/Terlambat/Sakit/Izin/Alpa)
  • Statistik: Total hadir, persentase kehadiran, dll
3

Analisis kehadiran

  • Jika ada banyak “Alpa” → ada masalah? Tanyakan ke anak
  • Jika ada pola “Terlambat” → diskusikan management waktu
  • Jika “Izin sering” → mungkin ada masalah kesehatan atau akademik
4

Download laporan (opsional)

Tekan Download PDF atau Export Excel untuk dokumentasi atau keperluan lain.

​
Hafalan Quran

1

Buka menu Hafalan

Di portal, tekan Hafalan atau Quran Progress.
2

Lihat target & progress

Sistem menampilkan:
  • Target Hafalan: Juz berapa yang harus dihafalkan
  • Progress Bar: Berapa % sudah dihafalkan
  • Riwayat: Juz mana saja yang sudah dihafalkan & kapan
  • Estimasi Selesai: Prediksi kapan selesai hafal semua
Motifasi anak untuk terus konsisten. Hafalan Quran adalah investasi spiritual yang penting.
3

Lihat detail per juz

Tekan setiap juz untuk melihat:
  • Tanggal hafal
  • Catatan pengajar
  • Status verifikasi (sudah dicek / belum)
4

Rayakan pencapaian

Saat anak selesai hafal semua juz → beri apresiasi khusus! Download sertifikat dari portal untuk dokumentasi.

​
Disiplin & Prestasi

1

Buka menu Disiplin

Di portal, tekan Disiplin atau Kepesantrenan.
2

Lihat catatan pelanggaran

Sistem menampilkan:
  • Jenis Pelanggaran: Apa yang dilakukan (terlambat, tidak rapih, dll)
  • Tanggal: Kapan pelanggaran terjadi
  • Poin: Berapa poin untuk pelanggaran tersebut
  • Total Poin: Akumulasi poin saat ini
3

Monitor trend disiplin

  • Jika poin tinggi → ada indikasi masalah disiplin
  • Jika poin stabil atau menurun → anak sudah lebih baik
  • Jika ada trend pelanggaran yang sama → fokus improve di area itu
4

Lihat prestasi anak

Scroll ke bawah untuk melihat “Prestasi”:
  • Award/penghargaan yang diraih
  • Tanggal mendapat prestasi
  • Deskripsi pencapaian
Apresiasi & dorong anak untuk lebih banyak prestasi positif.
5

Komunikasi proaktif dengan lembaga

Jika ada concern:
  • Hubungi pengajar atau wali kelas untuk diskusi
  • Tanya ada cara apa untuk improve disiplin
  • Koordinasikan strategi antara rumah & lembaga

​
Tabungan Anak

1

Buka menu Tabungan

Di portal, tekan Tabungan atau Wallet.
2

Lihat saldo tabungan

Sistem menampilkan:
  • Saldo Saat Ini: Total uang yang tersimpan
  • Riwayat Transaksi: Dari mana uang masuk (kelebihan pembayaran, top-up, dll)
  • Riwayat Pengeluaran: Kemana uang keluar (keperluan lembaga, dll)
3

Top-up tabungan (jika diizinkan)

Jika lembaga izinkan orang tua top-up:
  • Tekan “Top-up Tabungan”
  • Masukkan nominal
  • Pilih metode pembayaran
  • Ikuti instruksi pembayaran
4

Ajarkan financial literacy

Gunakan fitur tabungan untuk:
  • Ajarkan anak mengelola uang
  • Simulasi kebutuhan & budget harian
  • Encourage saving habits sejak dini

​
Dashboard Overview

Halaman pertama portal (dashboard) menampilkan ringkasan quick view:
CardInfo
TagihanTotal tagihan belum lunas & deadline terdekat
Presensi Bulan IniJumlah hadir/alpa (trend bulan current)
HafalanProgress hafalan dengan progress bar
DisiplinTotal poin pelanggaran & status (baik/perlu improvement)
TabunganSaldo tabungan saat ini
Klik setiap card untuk lihat detail lengkap.

​
Notifikasi & Alert

Portal mengirim notifikasi otomatis untuk hal penting:
NotifikasiKapan Dikirim
Tagihan BaruSaat admin buat tagihan baru
Reminder Pembayaran3 hari sebelum deadline tagihan
Pelanggaran BaruSaat ada catatan pelanggaran
Prestasi BaruSaat anak raih prestasi
Izin Disetujui/DitolakSaat admin review pengajuan izin
Pengumuman LembagaSaat ada info penting dari lembaga
Atur notifikasi di menu Profil → Preferensi Notifikasi untuk customize apa saja yang ingin diterima.

​
Tips Monitoring Anak

Best Practice untuk Orang Tua:
  1. Cek portal minimum 1x per minggu — jangan menunggu masalah muncul
  2. Lihat trend, bukan hanya snapshot — presensi anak ok kah keseluruhannya?
  3. Komunikasi dengan anak — “Nak, lihatin data presensi Anda bulan ini…” (cooperative, bukan punitive)
  4. Koordinasi dengan lembaga — jika ada concern, hubungi guru/wali kelas untuk diskusi konstruktif
  5. Apresiasi progress positif — saat anak improve, berikan apresiasi (bukan hanya fokus pada kekurangan)
  6. Buat rencana bersama anak — “Bulan depan target kita tidak alpa, setuju?” (melibatkan anak dalam goal-setting)
  7. Bayar tepat waktu — jadi contoh disiplin untuk anak
  8. Dukung prestasi anak — encourage & rayakan pencapaian (academic & non-academic)

​
FAQ

Update real-time atau max 1-2 jam setelah admin input di sistem. Presensi biasanya update end of day (saat pengajar input), pembayaran update saat terverifikasi.
Hubungi admin lembaga dengan detail:
  • Data mana yang salah (presensi, nominal, dll)
  • Tanggal kapan terjadi
  • Apa yang seharusnya (data yang benar)
Admin akan verify & correct jika memang salah input.
Belum ada fitur “download all” dalam satu file. Tapi orang tua bisa download per modul (presensi PDF, hafalan PDF, dll) dan compile sendiri.Hubungi lembaga jika perlu laporan summary lengkap untuk keperluan khusus.
  1. Tanyakan ke anak terlebih dahulu untuk verifikasi
  2. Jika memang ada keberatan, hubungi guru atau wali kelas
  3. Ada mekanisme banding/appeal jika merasa tidak adil
  4. Lembaga akan review & keputusan fair
Jangan langsung komplain—komunikasi dulu dengan anak & guru.
Belum ada fitur goal-setting di portal saat ini. Tapi orang tua bisa set goal sendiri (contoh: target presensi 100%, poin disiplin < 20, hafal 5 juz per tahun) dan monitor progress via portal.Diskusikan goal ini dengan anak & lembaga untuk alignment.

​
Langkah Berikutnya