Skip to main content

​
Pengenalan PPDB Online

PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) adalah modul untuk mengelola pendaftaran calon santri/siswa secara online. Calon santri/siswa bisa daftar via portal publik tanpa perlu ke lembaga.

​
Mengapa PPDB Online?

Manfaat PPDB online untuk lembaga:
  • ✅ Calon santri/siswa bisa daftar 24/7 (tidak harus datang)
  • ✅ Data otomatis tersimpan di sistem (tidak perlu reentri)
  • ✅ Orang tua bisa track status pendaftaran (status transparency)
  • ✅ Pembayaran dan dokumen upload bisa online
  • ✅ Workflow approval terstruktur (reviewing, exam, hasil, dll)
Manfaat untuk orang tua:
  • ✅ Daftar dari rumah, tidak perlu antri
  • ✅ Lihat status pendaftaran real-time
  • ✅ Upload dokumen digital (kartu keluarga, ijazah, dll)
  • ✅ Bayar online via berbagai metode
  • ✅ Dapat notifikasi saat ada update

​
Alur PPDB di Mazid

┌─────────────────────────────┐
│ ADMIN BUAT FORMULIR PPDB   │
│ (periode, kuota, biaya, dll)
└─────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────┐
│ CALON SANTRI/SISWA DAFTAR   │
│ (Tidak perlu login)         │
│ (Via link publik)           │
└─────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────┐
│ SISTEM KIRIM TOKEN          │
│ (Email/WhatsApp)            │
│ (Untuk tracking status)     │
└─────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────┐
│ ORANG TUA UPLOAD DOKUMEN   │
│ (KK, Ijazah, dll)          │
└─────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────┐
│ ADMIN REVIEW & VERIFIKASI  │
│ (Cek dokumen, status)      │
└─────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────┐
│ CALON BAYAR PENDAFTARAN    │
│ (Jika required)            │
└─────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────┐
│ CALON IKUT UJIAN / TES     │
│ (Jadwal, soal, hasil)      │
└─────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────┐
│ ADMIN INPUT HASIL UJIAN    │
│ (Lolos/Tidak Lolos)        │
└─────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────┐
│ SISTEM KIRIM HASIL KELULUSAN
│ (Email/WhatsApp)           │
└─────────────────────────────┘
              ↓
┌─────────────────────────────┐
│ ADMIN KONVERSI KE SANTRI   │
│ (Jadilah siswa aktif)      │
└─────────────────────────────┘

​
Status Pendaftaran

Setiap pendaftar PPDB punya status:
StatusArti
🔄 PendingBaru daftar, menunggu review admin
👀 ReviewingAdmin sedang review dokumen
💳 Payment RequiredHarus bayar biaya pendaftaran
⏳ Payment PendingPembayaran sudah upload, menunggu verifikasi
✅ Payment ConfirmedPembayaran terverifikasi
📋 Exam ScheduledJadwal ujian sudah dikonfirmasi
✏️ Exam DoneUjian sudah dilaksanakan
✔️ AcceptedDITERIMA - Lolos ujian
❌ RejectedTIDAK DITERIMA - Tidak lolos ujian
📌 WaitlistDi daftar tunggu (jika ada kuota)
🚫 CancelledPendaftar membatalkan

Setup Formulir

Admin: Buat formulir pendaftaran baru

Alur Pendaftar

Calon santri/siswa: Cara daftar & track status

Konversi ke Santri

Admin: Convert pendaftar diterima jadi santri/siswa aktif

​
Fitur PPDB di Mazid

  • ✅ Multi-tahap (form → verifikasi → pembayaran → ujian → hasil)
  • ✅ Form dinamis (admin bisa customize pertanyaan)
  • ✅ Upload dokumen (KK, ijazah, akte, dll)
  • ✅ Verifikasi pembayaran online
  • ✅ Ujian online atau offline
  • ✅ Token tracking untuk calon santri/siswa
  • ✅ Notifikasi email/WhatsApp otomatis
  • ✅ Export laporan PPDB

​
Langkah Berikutnya