Skip to main content

​
Perizinan & Izin Keluar

Modul perizinan memungkinkan santri/siswa atau orang tua untuk mengajukan izin keluar/pulang dari lembaga. Admin bisa review dan menyetujui atau menolak pengajuan.

​
Apa Itu Perizinan?

Perizinan adalah sistem formal untuk santri/siswa yang ingin keluar dari lembaga (ke rumah, ke rumah sakit, dll). Sistem mencakup:
  • Ajukan Izin: Santri/siswa atau orang tua ajukan via portal
  • Review: Admin review pengajuan
  • Approval: Admin setujui atau tolak
  • Tracking: Catat waktu keluar-masuk santri/siswa

​
Cara Menggunakan

​
Santri/Siswa atau Orang Tua Ajukan Izin

Di portal, orang tua bisa tekan Perizinan → Ajukan Izin Keluar:
  • Pilih santri/siswa
  • Pilih alasan (sakit, keluarga, dll)
  • Pilih tanggal & jam keluar-masuk
  • Upload file pendukung (surat orang tua, dokter, dll)
  • Submit

​
Admin Review & Setujui Pengajuan

1

Buka Perizinan → Pengajuan Izin

Admin akan melihat daftar semua pengajuan izin yang masuk.
2

Review detail pengajuan

  • Santri/siswa yang ajukan
  • Alasan izin
  • Tanggal & jam keluar-masuk
  • File pendukung
  • Status saat ini (Pending / Approved / Rejected)
3

Setujui atau tolak

Tekan Setujui untuk approve atau Tolak untuk reject.
Jika ada pertanyaan, bisa reply/komentar sebelum approve/reject.
4

Otomatis update presensi

Jika disetujui, status presensi santri/siswa hari itu otomatis berubah menjadi “Izin”.

​
Lihat Riwayat Izin

1

Buka Perizinan → Riwayat Izin

Filter berdasarkan:
  • Periode
  • Santri/siswa
  • Status (disetujui/ditolak)
2

Lihat detail

  • Berapa lama izin
  • Berapa kali ajukan izin (indicator masalah?)
3

Export laporan

Tekan Export untuk laporan PDF/Excel perizinan santri/siswa.

​
Hal yang Perlu Diperhatikan

Perizinan yang sering bisa jadi indicator masalah. Jika ada santri/siswa yang sering izin, investigate lebih lanjut—bisa ada masalah akademik atau pribadi yang perlu dibantu.
Best Practice:
  1. Set SOP izin yang jelas (harus surat orang tua, dokter, dll)
  2. Approve izin secepat mungkin agar tidak ganggu planning santri/siswa
  3. Monitor santri/siswa dengan izin sering
  4. Gunakan data perizinan untuk analisis pola (contoh: banyak izin di hari tertentu?)

​
Pertanyaan Umum

Input manually di Presensi sebagai “Alpa”. Kemudian hubungi orang tua untuk tanya ada masalah apa.
Belum ada fitur otomatis batas izin. Admin perlu monitor manual dan komunikasi dengan orang tua jika terlihat sering.
Tergantung setting lembaga. Biasanya bisa batalkan selama belum diapprove, tapi setelah approved admin yang perlu ubah.

​
Langkah Berikutnya