Skip to main content

​
Alur PPDB: Panduan untuk Calon Santri/Siswa

Panduan ini untuk calon santri/siswa dan orang tua yang ingin mendaftar melalui PPDB online.

​
Persiapan

Sebelum daftar, siapkan dokumen ini:
  • ✅ Kartu Keluarga (KK) asli atau fotokopi
  • ✅ Ijazah terakhir (asli atau fotokopi)
  • ✅ Akte kelahiran (asli atau fotokopi)
  • ✅ Foto 3x4 berwarna terbaru
  • ✅ Surat keterangan kesehatan (jika diminta)
  • ✅ Email aktif untuk komunikasi
  • ✅ Nomor telepon untuk notifikasi
Siapkan dokumen dalam format PDF atau foto (JPG, PNG) agar mudah upload.

​
Langkah Pendaftaran

1

Dapatkan link formulir PPDB

Minta link formulir ke lembaga atau lihat di:
  • Website lembaga
  • Instagram / Facebook lembaga
  • WhatsApp lembaga
  • Poster atau brosur lembaga
Link akan seperti: app.mazid.id/ppdb/[kode]
2

Buka link formulir

Klik link formulir di browser (bisa dari HP, tablet, atau komputer). Tidak perlu login.
Gunakan browser modern (Chrome, Firefox, Safari) untuk hasil terbaik.
3

Isi data biodata calon santri/siswa

Tab pertama (Biodata Calon Santri/Siswa):
  • Nama lengkap
  • Tanggal lahir
  • Jenis kelamin
  • Asal sekolah / lembaga sebelumnya
  • Alamat saat ini
Isi dengan benar dan lengkap.
4

Isi data keluarga

Tab kedua (Data Keluarga):
  • Nama ayah, pekerjaan, kontak
  • Nama ibu, pekerjaan, kontak
  • Wali (jika ada, opsional)
Pastikan nomor telepon aktif—lembaga akan hubungi via nomor ini.
5

Isi data kesehatan dan pertanyaan lainnya

Tab selanjutnya:
  • Status kesehatan
  • Riwayat penyakit
  • Alergi
  • Pertanyaan custom lainnya
Jawab jujur dan lengkap.
6

Upload dokumen pendukung

Upload dokumen dalam format PDF atau gambar:
  • Kartu Keluarga
  • Ijazah
  • Akte kelahiran
  • Foto 3x4
  • Surat kesehatan (jika diminta)
Pastikan file bisa dibaca dengan jelas. Foto yang blur bisa ditolak.
7

Review data sebelum submit

Tab Review & Submit:
  • Cek semua data yang sudah diisi
  • Pastikan semua dokumen sudah terupload
  • Centang checkbox “Data sudah benar dan lengkap”
Jangan submit jika masih ada yang belum benar—lebih baik cek ulang sekarang.
8

Submit pendaftaran

Tekan tombol Kirim Pendaftaran. Sistem akan confirm dengan pop-up.Setelah submit, JANGAN refresh halaman —tunggu hingga selesai (±5 detik).
9

Terima token tracking

Setelah berhasil submit, calon santri/siswa akan dapat:
  • Email berisi token unik (contoh: PPDB2024XYZ123)
  • SMS/WhatsApp dengan token yang sama (jika nomor daftar)
Simpan token ini dengan baik—gunakan untuk tracking status.

​
Tracking Status Pendaftaran

1

Buka halaman tracking

Di website lembaga atau app Mazid, cari menu “Tracking PPDB” atau “Status Pendaftaran”.Atau buka link langsung: namalembaga.mazid.id/ppdb/tracking
2

Input token

Masukkan token yang diterima via email/WhatsApp.
3

Lihat status

Sistem akan tampilkan status pendaftaran:
  • 🔄 Pending — Baru daftar
  • 👀 Reviewing — Lembaga sedang review dokumen
  • 💳 Payment Required — Harus bayar biaya pendaftaran (jika ada)
  • ⏳ Payment Pending — Pembayaran upload, menunggu verifikasi
  • ✅ Payment Confirmed — Pembayaran ok
  • 📋 Exam Scheduled — Jadwal ujian sudah dikonfirmasi
  • ✏️ Exam Done — Ujian selesai
  • ✔️ Accepted — DITERIMA! 🎉
  • ❌ Rejected — Tidak diterima
  • 📌 Waitlist — Di daftar tunggu
Refresh halaman untuk update status terbaru.
4

Terima notifikasi

Saat ada perubahan status, calon santri/siswa akan dapat notifikasi via:
  • Email
  • SMS/WhatsApp (jika dikonfigurasi)
Baca notifikasi untuk info terbaru.

​
Jika Ada Permintaan Verifikasi Dokumen

Jika status “Reviewing” dan lembaga perlu verifikasi lebih lanjut, calon santri/siswa akan dapat email/WA dengan:
  • Dokumen mana yang perlu di-ulang
  • Link untuk upload ulang dokumen
Ikuti instruksi dan upload dokumen yang diminta dalam waktu yang ditentukan.

​
Jika Diminta Bayar Biaya Pendaftaran

Saat status berubah menjadi “Payment Required”, calon santri/siswa bisa:
1

Login ke portal

Buka portal lembaga dengan email & password yang sudah set.
2

Lihat menu Pendaftaran

Cari menu Pendaftaran atau PPDB.
3

Pilih Bayar

Tekan tombol Bayar di pendaftaran yang ingin dibayar.
4

Pilih metode pembayaran

Opsi yang tersedia (tergantung konfigurasi lembaga):
  • Transfer bank ke rekening lembaga
  • QRIS (scan dengan e-wallet)
  • E-wallet (Gopay, OVO, DANA, dll)
  • Offline (bayar langsung ke lembaga)
5

Selesaikan pembayaran

Follow instruksi sesuai metode pembayaran yang dipilih.
Jika transfer manual, upload bukti transfer di form “Upload Bukti Pembayaran”.
6

Tunggu verifikasi

Sistem atau admin akan verifikasi pembayaran (biasanya dalam 1-2 jam). Status akan berubah ke “Payment Confirmed”.

​
Jadwal & Ujian

Saat status “Exam Scheduled”, calon santri/siswa akan dapat:
  • Email/WA dengan jadwal ujian (tanggal, waktu, lokasi)
  • Link untuk join ujian online (jika ujian online)
  • Atau lokasi ujian & ruangan (jika ujian offline)
Siapkan diri dengan baik dan datang tepat waktu.

​
Hasil Kelulusan

Saat status “Accepted” atau “Rejected”, calon santri/siswa akan dapat email/WA dengan:
  • ✔️ DITERIMA — Selamat! Lanjut ke tahap daftar sebagai santri/siswa aktif
  • ❌ TIDAK DITERIMA — Mohon maaf, coba lagi tahun depan
  • 📌 WAITLIST — Anda di daftar tunggu, tunggu pengumuman lebih lanjut

​
FAQ

Tekan “Lupa Token?” di halaman tracking. Sistem akan kirim ulang token ke email & WhatsApp yang terdaftar.
Tergantung status. Jika masih “Pending”, bisa minta ke lembaga untuk edit. Jika sudah “Reviewing”, biasanya tidak bisa—komunikasikan dengan lembaga jika ada yang perlu diperbaiki.
Biasanya 2-7 hari kerja, tergantung banyaknya pendaftar. Lembaga akan notifikasi jika ada yang perlu diperbaiki.
Ya, tekan “Batalkan Pendaftaran” di halaman tracking. Tapi pastikan—aksi ini tidak bisa dibatalkan.

​
Langkah Berikutnya

Jika DITERIMA: Pertanyaan lainnya?