Skip to main content

​
Presensi & Absensi

Modul presensi memungkinkan pengajar untuk input kehadiran santri/siswa setiap hari. Admin juga bisa lihat laporan absensi per santri/siswa atau per kelas.

​
Apa Itu Presensi?

Presensi adalah catatan kehadiran santri/siswa dalam sesi pembelajaran. Setiap hari, pengajar mencatat:
  • Hadir: Santri/siswa masuk tepat waktu
  • Terlambat: Santri/siswa datang terlambat
  • Sakit: Dengan surat keterangan
  • Izin: Dengan permohonan resmi
  • Alpa/Tanpa Keterangan: Tidak hadir tanpa alasan jelas

​
Cara Menggunakan

​
Buat Sesi Presensi

1

Buka Presensi → Sesi Presensi

Di admin panel, tekan + Sesi Baru.
2

Isi detail sesi

  • Nama Sesi: “Presensi Pagi”, “Presensi Tahfidz”, dll
  • Tanggal: Kapan sesi ini
  • Waktu Mulai: Pukul berapa sesi dimulai
  • Jenis: Pagi, Siang, Malam, dll
  • Kelas: Pilih kelas yang presensi
3

Otomatis masukkan santri/siswa

Sistem otomatis list semua santri/siswa di kelas tersebut. Pengajar tinggal input status tiap santri/siswa.

​
Input Presensi Harian

1

Buka Presensi → Input Presensi Hari Ini

Atau cari sesi yang sudah dibuat.
2

Input status untuk setiap santri/siswa

Untuk setiap santri/siswa di kelas, pilih status:
  • ✅ Hadir
  • 🕐 Terlambat (+ input jam tiba)
  • 🏥 Sakit (+ upload surat keterangan opsional)
  • 📝 Izin (+ keterangan alasan)
  • ❌ Alpa (tanpa keterangan)
Masukkan data presensi hari yang sama jangan menunggu (bisa lupa detailnya).
3

Tambah catatan (opsional)

Jika ada santri/siswa yang perlu catatan khusus, tekan ikon komentar & isi catatan.
4

Simpan

Tekan Simpan atau Simpan & Next Sesi jika ada sesi lain.

​
Kelola Pengajuan Izin

Santri/siswa atau orang tua bisa ajukan izin keluar/pulang via portal:
1

Buka Perizinan → Pengajuan Izin

Admin akan melihat daftar pengajuan izin yang masuk.
2

Review pengajuan

Lihat detail:
  • Nama santri/siswa
  • Alasan izin
  • Tanggal & jam keluar-masuk
  • File pendukung (surat orang tua, kartu keluarga, dll)
3

Setujui atau tolak

Tekan Setujui atau Tolak. Jika setujui, otomatis status presensi akan berubah menjadi “Izin”.

​
Lihat Laporan Absensi

1

Buka Presensi → Laporan Absensi

Pilih filter:
  • Periode (bulan/tanggal range)
  • Kelas
  • Santri/siswa tertentu
2

Lihat ringkasan

Laporan menampilkan:
  • Total hari masuk
  • Total terlambat
  • Total sakit
  • Total izin
  • Total alpa
  • Persentase kehadiran
Export ke PDF atau Excel untuk keperluan laporan.

​
Hal yang Perlu Diperhatikan

Presensi adalah data penting untuk analisis disiplin. Jangan input presensi dengan sembarangan. Tingkat alpa yang tinggi bisa jadi indikasi masalah disiplin atau akademik santri/siswa.
Best Practice:
  1. Input presensi setiap hari jangan ditunda
  2. Gunakan izin untuk santri/siswa yang punya alasan valid
  3. Monitor santri/siswa dengan alpa tinggi dan ambil tindakan (hubungi orang tua, dll)
  4. Review laporan absensi setiap minggu untuk deteksi trend

​
Pertanyaan Umum

Ya, saat membuat sesi atau input presensi, bisa atur tanggalnya ke tanggal yang sudah lalu. Tapi sebaiknya input hari yang sama agar data akurat.
Admin bisa edit atau input presensi untuk hari sebelumnya. Buka detail sesi, tekan Edit dan ubah data.
Ya, di portal orang tua mereka bisa lihat menu Presensi untuk melihat absensi bulanan mereka dan santri/siswa.
Ya, laporan presensi otomatis hitung persentase. Export ke Excel dan gunakan untuk rapor.

​
Langkah Berikutnya